À propos des Évènements parallèles

COP21 / ÉVÈNEMENTS PARALLÈLES / À propos des Évènements parallèles

Candidatures

Les événements parallèles sont programmés du 2 au 5 décembre à raison de deux / trois sessions maximum (petit-déjeuner, déjeuner et soirée) par jour. Les événements parallèles se dérouleront en décalé afin de permettre à tous les délégués d’y assister.
Le Secrétariat a tenu compte, lors de la sélection, d’une représentation équilibrée entre les sexes et les régions géographiques parmi les principaux conférenciers / contributeurs à la manifestation. Aucun service d’interprétation ne sera fourni pour aucun événement parallèle. Les organisateurs de ces derniers devront prévoir leurs propres interprètes en cas de besoin.
Les organisateurs des évènements parallèles sont encouragés à limiter au strict minimum le nombre de documents imprimés apportés  et à diffuser tous les documents en format électronique. Le Secrétariat du PAM examinera la durabilité de chaque manifestation parallèle, ainsi que les suivants critères de «feux tricolore de circulation» (vert: diffusion électronique uniquement; orange: nombre limité de documents imprimés associé à la diffusion électronique; rouge: trop d’imprimés).

Les thèmes clés

Compte tenu du nombre élevé de propositions reçues et de la nécessité de prendre en compte toutes les demandes, le Secrétariat du PAM / PNUE a décidé d’élaborer le calendrier des événements parallèles de manière à créer quatre groupes thématiques principaux respectant les quatre domaines prioritaires de la COP 21:

Groupe 1 litière marine
Groupe 2 Biodiversité et AMP
Groupe 3 économie bleue
Groupe 4 Changement climatique

Toutes les propositions d’événements parallèles liées au même domaine prioritaire ont été incluses dans le groupe relatif. Peu de propositions portant sur des thèmes transversaux ont également été examinées et incluses dans le calendrier des manifestations parallèles.

Enregistrement des intervenants et des participants

Les évènements parallèles sont ouvertes à tous les délégués inscrits participant aux réunions officielles des COP. Veuillez noter que tous les intervenants et participants souhaitant prendre part à des événements parallèles doivent être dûment inscrits aux réunions de la COP. En fonction de leur statut, ils peuvent s’inscrire dans l’une des catégories suivantes: Représentants d’une Partie contractante, observateurs (États non membre, organismes des Nations Unies, autres organes et agences d’observation, par exemple organisations intergouvernementales, centres régionaux, organisations non gouvernementales) ou autres.
L’ accès au site de la conférence est limité aux participants dûment inscrits – tous les intervenants et participants doivent être en possession d’un badge pour pouvoir accéder aux salles où se déroulent les événements parallèles.

En accord avec le pays hôte, il a été décidé de faire participer aux événements parallèles d’autres invités qui recevront un badge de visiteur et qui ne pourront assister qu’à l’événement parallèle pour lequel ils ont été conviés. Chaque organisateur de la manifestation parallèle aura la possibilité d’inviter jusqu’à 30 personnes qui pourront participer aux discussions et visiter l’espace d’exposition situé dans le château.

Spécifications techniques

Les salles où se dérouleront les évènements parallèles sont équipées d’un ordinateur, d’un projecteur, d’un écran, d’un accès Internet et de microphones. Les organisateurs des événements parallèles / expositions qui doivent louer du matériel ou des fournitures sur une base commerciale autre que ceux fournis gratuitement peuvent contacter la responsable des évènements parallèles auprès du Secrétariat mentionnée ci-dessous.

Restauration

Aucun service de restauration ne sera fourni lors des événements parallèles. Les organisateurs de ces événements sont responsables de l’organisation de leur propre service de restauration. Conformément à la politique de durabilité, l’utilisation de plastique à usage unique dans les emballages alimentaire et des boissons n’est pas autorisée.

La restauration durant l’événement parallèle ne peut être assurée que par le traiteur officiel de la session.  Un formulaire de commande de restauration sera envoyé à l’organisateur au moment de la confirmation de l’événement.

Le Secrétariat rappelle aux candidats qu’il se réserve le droit de reporter ou d’annuler des événements parallèles à tout moment dans l’intérêt du processus de négociation et de la gestion globale des réunions.