Sui side event

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Candidature

I side event sono in programma dal 2 al 5 dicembre in due / max tre sessioni (colazione, pranzo e sera) al giorno. I side event non si svolgeranno in sessioni parallele in modo da poter offrire a tutti  i delegati l’opportunità di parteciparvi.

Il segretariato ha considerato nella selezione una rappresentanza geografica e di genere equilibrata tra i principali oratori / partecipanti all’evento.

Nessun servizio di interpretazione sarà fornito per nessun side event. Gli organizzatori hanno la responsabilità predisporre il servizio di interpretariato qualora ritenuto necessario.

Gli organizzatori sono incoraggiati a limitare il numero di materiali stampati portati all’evento al minimo indispensabile e a diffondere tutti i materiali in formato elettronico. Il Segretariato MAP ha preso in considerazione la sostenibilità di ciascun evento secondo i seguenti criteri di “semaforo” (Verde: solo diffusione elettronica; Arancione: numero limitato di materiali stampati combinati con diffusione elettronica; Rosso: numerosi materiali stampati rimanenti).

Aree chiave

Dato l’elevato numero di proposte ricevute e la necessità di accogliere tutte le richieste, il Segretariato UNEP / MAP ha deciso di progettare il calendario dei side event in modo da creare quattro cluster tematici principali che rispettino le quattro aree prioritarie della COP 21 come le seguenti:

Cluster no. 1 lettiera marina

Cluster no. 2 Biodiversità e AMP

Cluster no. 3 Blue Economy

Cluster no. 4 Cambiamenti climatici

Tutte le proposte relative alla stessa area prioritaria sono state incluse nel relativo cluster. Alcune proposte incentrate su temi trasversali sono state anche prese in considerazione e incluse nel calendario degli eventi collaterali.

Registrazione di oratori e partecipanti

I side event sono aperti a tutti i delegati registrati che partecipano alle riunioni ufficiali della COP. Si prega di notare che tutti i relatori e partecipanti che desiderano prendere parte agli eventi devono essere debitamente registrati. A seconda del loro status, possono registrarsi in una delle seguenti categorie: rappresentanti del paesi, osservatori (Paesi non contraenti, organismi delle Nazioni Unite, altri organismi e agenzie osservatori, ad esempio organizzazioni intergovernative, centri regionali, organizzazioni non governative) o altri.

L’accesso alla sede della conferenza è limitato ai partecipanti debitamente registrati: tutti gli oratori e i partecipanti devono essere in possesso di un badge della conferenza per accedere alle sale.

In accordo con il Paese ospitante, è stato deciso di estendere la partecipazione agli eventi ad altri invitati che riceveranno un badge visitatore e potranno partecipare solo all’evento secondario per il quale sono stati invitati. Ogni organizzatore avrà la possibilità di invitare fino a 30 persone che avranno la possibilità di partecipare alle discussioni durante l’evento laterale e visitare l’area espositiva nel Castello.

Specifiche tecniche

Le sale per gli eventi sono dotate di computer, proiettore, schermo, accesso a Internet e microfoni. Gli organizzatori che devono noleggiare attrezzature o forniture su base commerciale diversa da quelle fornite gratuitamente possono contattare la persona di contatto per gli eventi collaterali di segreteria di seguito indicata.

Catering

Nessun servizio di catering sarà fornito. Gli organizzatori di eventi collaterali sono responsabili dell’organizzazione del proprio servizio di catering. In linea con la politica di sostenibilità, la plastica monouso non è consentita.

Il catering per l’evento può essere fornito solo dal catering ufficiale per la sessione. Un modulo per ordinare il catering verrà inviato all’organizzatore al momento della conferma dell’evento.

Il Segretariato ricorda ai richiedenti che si riserva il diritto di riprogrammare o annullare gli eventi in qualsiasi momento nell’interesse del processo negoziale e della gestione generale delle riunioni.